Khoảng Hayes Software Systems
Hayes Software Systems là nhà cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu được thiết kế để hỗ trợ các khu học chánh K-12 trên khắp Hoa Kỳ. Công ty đã hoạt động được vài năm và đã tạo dựng được danh tiếng nhờ cung cấp các giải pháp phần mềm chất lượng cao giúp các trường học quản lý tài sản, hàng tồn kho và hệ thống bàn trợ giúp.
Một trong những tính năng chính của Hayes Software Systems là khả năng tích hợp các hệ thống khác nhau vào một nền tảng gắn kết. Điều này có nghĩa là các trường học có thể quản lý tất cả tài sản, hàng tồn kho và các yêu cầu trợ giúp từ một địa điểm trung tâm. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều chính xác và cập nhật.
Hệ thống Quản lý tài sản do Hayes Software Systems cung cấp cho phép các trường theo dõi tất cả các tài sản vật chất của họ như máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng, máy chiếu, v.v. Hệ thống cung cấp thông tin theo thời gian thực về vị trí tài sản, cập nhật trạng thái về công việc sửa chữa hoặc bảo trì đang được thực hiện về họ. Điều này giúp ban giám hiệu nhà trường đưa ra quyết định sáng suốt về thời điểm thay thế hoặc sửa chữa thiết bị.
Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho do Hệ thống Phần mềm Hayes cung cấp cho phép các trường theo dõi tất cả các nguồn cung cấp của họ như sách giáo khoa, các mặt hàng văn phòng phẩm như bút và bút chì cũng như các vật dụng tiêu hao khác như dụng cụ vệ sinh hoặc thực phẩm trong nhà ăn. Hệ thống cung cấp thông tin theo thời gian thực về mức tồn kho để quản trị viên có thể đặt hàng nguồn cung cấp mới trước khi hết hàng.
Hệ thống Help Desk do Hayes Software Systems cung cấp cho phép nhân viên nhà trường gửi yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật hoặc báo cáo bất kỳ sự cố nào với thiết bị hoặc chương trình phần mềm được sử dụng trong lớp học. Sau đó, nhóm Bộ phận trợ giúp sẽ phản hồi kịp thời bằng các giải pháp hoặc cử kỹ thuật viên nếu cần.
Hayes Software Systems cũng cung cấp dịch vụ đào tạo cho nhân viên trường học, những người cần hỗ trợ sử dụng bất kỳ hệ thống phần mềm nào do công ty cung cấp. Các buổi đào tạo này được tiến hành tại chỗ tại cơ sở của trường hoặc trực tuyến qua hội thảo trên web tùy thuộc vào những gì phù hợp nhất với từng khách hàng.
Ngoài các dịch vụ cốt lõi này do Hayes Software Systems cung cấp, còn có một số tính năng khác bao gồm các tùy chọn báo cáo tùy chỉnh cho phép quản trị viên truy cập các báo cáo chi tiết về mô hình sử dụng tài sản theo thời gian; tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như Google Classroom; ứng dụng di động cho phép người dùng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi; quy trình công việc tự động hợp lý hóa các quy trình làm cho chúng hiệu quả hơn về tổng thể.
Nhìn chung, rõ ràng là tại sao rất nhiều học khu từ mẫu giáo đến lớp 12 trên khắp nước Mỹ đã chọn giải pháp tích hợp của Hệ thống phần mềm Hayes thay vì các giải pháp khác hiện có trên thị trường ngày nay - bởi vì nó hoạt động đơn giản! Với giao diện thân thiện với người dùng kết hợp với chức năng mạnh mẽ, giải pháp này sẽ tiết kiệm cho khu vực của bạn cả thời gian và tiền bạc đồng thời cải thiện hiệu quả và năng suất tổng thể trong tổ chức của bạn!
Đã dịch