Khoảng Abyde
Abyde: Giải pháp tối ưu để tuân thủ HIPAA
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe ngày càng dựa vào hồ sơ sức khỏe điện tử (EHRs) để quản lý dữ liệu bệnh nhân. Mặc dù điều này giúp việc truy cập và chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng hơn, nhưng nó cũng làm dấy lên lo ngại về tính bảo mật và quyền riêng tư của thông tin y tế nhạy cảm. Để giải quyết những lo ngại này, Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA) đã được ban hành vào năm 1996.
HIPAA là luật liên bang đặt ra các tiêu chuẩn để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin sức khỏe của bệnh nhân. Nó áp dụng cho tất cả các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe truyền hoặc lưu trữ thông tin sức khỏe được bảo vệ bằng điện tử (ePHI). Việc không tuân thủ HIPAA có thể dẫn đến các khoản tiền phạt nặng, hành động pháp lý và tổn hại đến danh tiếng của bạn.
Đây là lúc Abyde xuất hiện. Abyde cung cấp giải pháp tuân thủ HIPAA bao gồm tất cả, giúp loại bỏ căng thẳng về việc tuân thủ đối với các hoạt động độc lập. Phần mềm của chúng tôi bao gồm mọi thứ bạn cần để đạt được và duy trì việc tuân thủ HIPAA.
Phân tích rủi ro
Bước đầu tiên để đạt được sự tuân thủ HIPAA là tiến hành phân tích rủi ro. Điều này liên quan đến việc xác định các rủi ro và lỗ hổng tiềm ẩn trong hệ thống của cơ sở thực hành của bạn có thể ảnh hưởng đến tính bảo mật, tính toàn vẹn hoặc tính khả dụng của ePHI.
Phần mềm của Abyde hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này một cách dễ dàng bằng cách cung cấp một công cụ phân tích rủi ro toàn diện giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn dựa trên quy mô, địa điểm, dịch vụ được cung cấp của cơ sở thực hành của bạn, v.v.
Đào tạo
HIPAA yêu cầu tất cả nhân viên xử lý ePHI phải được đào tạo thường xuyên về cách bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của bệnh nhân. Phần mềm của Abyde bao gồm một mô-đun đào tạo trực tuyến bao gồm tất cả các khía cạnh của việc tuân thủ HIPAA.
Mô-đun đào tạo của chúng tôi tương tác và hấp dẫn với các câu đố ở cuối mỗi phần để đảm bảo bạn hiểu trước khi chuyển sang phần tiếp theo với tài liệu bổ sung có trong thư viện phần mềm khóa học của chúng tôi, bao gồm các chủ đề như quy định an toàn của OSHA, v.v.!
Chính sách & Thủ tục
HIPAA yêu cầu các cơ sở thực hành phải có chính sách & quy trình bằng văn bản nêu rõ cách họ sẽ bảo vệ ePHI khỏi bị truy cập hoặc tiết lộ trái phép đồng thời đảm bảo tính khả dụng của ePHI chỉ khi nhân viên được ủy quyền cần.
Abyde cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh cho các chính sách & thủ tục được thiết kế riêng cho các hoạt động độc lập, do đó bạn không phải lo lắng về việc tạo chúng từ đầu! Các mẫu của chúng tôi rất dễ sử dụng cho phép bạn tùy chỉnh chúng theo nhu cầu cụ thể của mình trong khi vẫn duy trì sự tuân thủ đầy đủ theo luật liên bang!
Quản lý liên kết kinh doanh
Nếu phương pháp của bạn làm việc với các nhà cung cấp bên thứ ba xử lý ePHI thay mặt cho tổ chức của bạn thì họ cũng phải tuân thủ! Điều này có nghĩa là các Thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA) được ký kết giữa cả hai bên nêu rõ trách nhiệm của họ theo luật liên bang về việc xử lý dữ liệu PHI một cách an toàn mà không có bất kỳ tiết lộ trái phép nào xảy ra trong quá trình truyền/lưu trữ liên quan đến (các) thỏa thuận phạm vi công việc của họ.
Abyde làm cho việc quản lý BAA trở nên đơn giản bằng cách cung cấp các thỏa thuận được viết sẵn sẵn sàng thực hiện khi đăng ký! Chúng tôi cũng cung cấp các công cụ cho phép bạn theo dõi tiến trình của nhà cung cấp đối với việc đáp ứng các yêu cầu quy định để không có bất ngờ nào xảy ra khi đến thời điểm đánh giá!
Quản lý sự cố
Bất chấp những nỗ lực tốt nhất, tai nạn vẫn xảy ra - cho dù đó là do lỗi của con người hay ý đồ xấu - điều này có thể dẫn đến các vi phạm liên quan đến việc dữ liệu PHI bị xâm phạm dẫn đến các khoản tiền phạt tốn kém/hành động pháp lý được thực hiện đối với các tổ chức bị phát hiện không tuân thủ theo luật liên bang!
Để giúp giảm thiểu tác động mà các sự cố có thể gây ra, chúng tôi cung cấp các công cụ quản lý sự cố được thiết kế đặc biệt nhằm giúp các tổ chức phản ứng nhanh chóng một cách hiệu quả khi xảy ra sự cố giảm thiểu thiệt hại tổng thể trong khi vẫn duy trì tuân thủ đầy đủ các quy định liên bang quản lý các biện pháp bảo vệ/bảo mật dữ liệu PHI bắt buộc trong ngành chăm sóc sức khỏe hiện nay!
Phần kết luận:
Tóm lại, Abyde cung cấp một giải pháp hợp lý cho các hoạt động độc lập đang tìm cách đạt được việc duy trì tuân thủ HIPPA đầy đủ mà không vi phạm ngân hàng! Với bộ công cụ toàn diện của chúng tôi được thiết kế đặc biệt để giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu quy định quản lý các biện pháp bảo mật/bảo vệ dữ liệu PHI được yêu cầu trong ngành chăm sóc sức khỏe ngày nay, không có lý do gì mà bất kỳ tổ chức nào không nên tận dụng những gì chúng tôi cung cấp tại Abyde!
Đã dịch
abyde.com
